Mengetahui cara mencegah email masuk ke spam sangatlah penting karena banyak orang yang mengalami hal tersebut. Email yang masuk ke spam adalah hal yang paling dihindari, terutama bagi pebisnis yang menggunakan email sebagai saluran pemasarannya. Ketika email sudah masuk ke spam, maka kesempatan untuk dibaca oleh penerimanya sangatlah kecil sehingga ini akan sangat berpengaruh jika isi email Anda berisi konten atau pesan yang penting dan mendesak.
Cara setting email agar tidak masuk ke spam harus diketahui penyebabnya. Hal ini tentunya akan sangat merugikan jika terjadi terus menerus. Anda pastinya pernah mengalami email jarang masuk tapi ternyata sudah dikirmkan dan ternyata justru masuk ke spam. Padahal email tersebut berisi informasi penting seperti promo maupun berbagai informasi menarik lainnya yang harus kita baca.
Meskipun terdapat beberapa indikator yang digunakan oleh penyedia layanan email untuk mengkategorikan sebuah pesan/email sebagai spam. Akan tetapi Anda tidak perlu khawatir karena Anda sebagai pengguna bisa melakukan pengaturan secara mandiri sesuai dengan prioritas dan kebutuhan.
Banyaknya email dari server hosting menyebabkan berakhir di folder Spam penerimaanya. Hal ini tentunya sangat merugikan. Saat email sudah masuk ke spam, maka kesempatan untuk dibaca oleh penerimanya sangatlah kecil. Ini juga sangat berpengaruh jika isi email berisi konten atau pesan yang penting dan mendesak.
Mencegah email masuk spam
Mengapa Email Masuk Ke Spam?
Pertanyaan ini memang seringkali muncul jika email Anda selalu masuk ke spam. Berikut ada beberapa penyebab mengapa email selalu masuk ke spam.
1.Terjerat konten filter
Dalam hal ini biasanya konten maupun subjek email yang dikirimkan berisi kata-kata yang mengandung jargon spam. Meskipun IP address dianggap bersih dan mempunyai legitimasi tapi kalau konten email yang Anda buat mengandung jargon spam maka akan langsung masuk ke spam. Untuk itu Anda harus membuat konten yang isinya lebih relevan tanpa harus ada jargon yang membuatnya langsung masuk ke folder email.
2.Email filter
Email filter di sini maksudnya adalah email yang dikirimkan tidak masuk inbox atau primary, melainkan masuk ke Spam, promotion, forum atau mungkin update. Ini merupakan kebijakan dari server penerima email. Secara teknis sebagai pengirim email kita tidak bisa memilih email ini akan masuk ke tab yang mana, apakah masuk ke spam, promotion atau update.
Untuk mengatasi hal tersebut, ada salah satu cara yang bisa Anda lakukan yaitu dengan meminta para penerima email untuk memasukkan email ke dalam folder atau tab Inbox/ primary. Nantinya pengirim email dituntut untuk lebih berhati-hati dalam mengirimkan pesan jika tidak ingin email yang dikirim masuk ke Spam. Pengirim email yang baik biasanya akan mengirimkan email kepada seseorang yang telah saling mengenal dan tidak mengirim secara asal kepada orang yang sama sekali tidak dikenal.
Mencegah email masuk spam
3.Email satu arah
Email satu arah ini berarti Anda hanya dapat mengirimkan email saja tanpa mengajak penerima email untuk membalas email. Hal tersebut tentu bisa menjadi penyebab email masuk spam karena pada dasarnya email itu adalah alat komunikasi 2 arah.
Akan tetapi jika penerima email @gmail.com tersebut membalas email maka kiriman email selanjutnya akan langsung masuk ke inbox @gmail.com penerima. Dengan ini sebaiknya Anda harus lebih bisa antisipasi agar email tidak masuk ke spam.
4.IP yang digunakan masuk spam blacklist
Umumnya IP address yang masuk daftar blacklist spam atau yang kurang mempunyai legitimasi adalah IP address shared yang digunakan secara bersama-sama. Hal ini karena kebutuhan user dalam mengirimkan email berbeda-beda meskipun telah memberlakukan beberapa level monitoring seringkali IP address shared tetap saja besar kemungkinan bisa masuk daftar spam.
Bagaimana Cara Agar Email Tidak Masuk Ke Spam?
Bagi pebisnis tentunya akan sangat terhambat apabila mengalami masalah email yang masuk ke folder spam. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda bisa menggunakan https pada domain atau link yang Anda kirimkan melalui email.
Berikut cara mudah untuk melakukannya;
- Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah dengan membuka website yang beralamatkan di https://spamrl.com/ .
- Kemudian Anda bisa langsung ke poin nomer 5 dengan mengklik bagian “check”
- Nantinya Anda akan langsung diarahkan ke halaman https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx
- Untuk selanjutnya Anda bisa mengisikan domain Anda pada kotak yang tersedia. Kemudian klik tombol Blacklist Check.
- Jika yang muncul pada statusnya adalah berwarna hijau dan ada tulisan OK, maka domain Anda tidak kena block dan kemungkinannya tidak masuk SPAM.
- Akan tetapi jika yang muncul berwarna merah dan ada tulisan We notice you are on a blacklist, itu berarti domain Anda terkena block dan kemungkinan email Anda masuk SPAM.
- Untuk menghilangkan block nya maka Anda perlu melakukan delist. Caranya klik link berikut ini => https://spamrl.com/delist/
- Kemudian masukkan domain Anda pada bagian Whitelist, lalu klik CAPTCHA dan selanjutnya klik tombol submit.
- Setelah itu Anda hanya tinggal menunggu proses unblock nya sekitar 7 hari.
Mencegah email masuk spam
Tips Agar Email Tidak Masuk Ke Folder Spam
Agar email yang Anda kirim tidak masuk ke folder spam, maka yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut;
- Hindari spam word
Spam word merupakan kumpulan kata-kata yang dapat secara otomatis membuat email yang Anda kirimkan masuk ke dalam folder spam. Ini merupakan salah satu fungsi dari spam filter yang terdapat dalam penyedia layanan email.
- Hindari link yag dipendekkan
Meski terlihat lebih sederhana, namun ternyata hal semacam ini membuat email mudah terbaca sebagai spam. Untuk mengantisipasinya Anda bisa menggunakan URL secara full dalam mengirim email agar email nantinya tidak masuk ke folder spam.
- Tambahkan link unsubcribe
Dalam sebuah email marketing, pelanggan tentunya memiliki hak untuk berhenti berlangganan atau melakukan unsubscribe. Untuk melakukan proses unsubscribe juga merupakan bagian penting dari sebuah email.
Jika bagian ini dihilangkan, maka fitur spam filter yang dimiliki penyedia layanan email akan secara otomatis menganggap pesan tersebut sebagai spam.
- Gunakan domain perusahaan
Dengan penggunaan domain email perusahaan akan dianggap lebih meyakinkan dan lebih sulit dipalsukan dibandingkan dengan domain email gratis seperti Gmail atau Yahoo.
Begitulah cara mudah mencegah email masuk ke folder spam. Jangan lupa jika Anda membutuhkan hosting dengan harga yang murah bisa langsung ke Unlimited. Di sini Anda bisa mendapatkan berbagai fitur web hosting murah dan berkualitas serta layanan 24 jam setiap hari yang akan membantu Anda dalam mengatasi kendala.
Mencegah email masuk spam