Sobat Unlimited, tentu sekali waktu Anda pernah mendapatkan email yang tidak biasa, misalnya sales@namaperusahaan.com? Alamat email dengan nama website atau perusahaan di belakangnya seperti pada contoh tersebut bisa Anda dapatkan jika menggunakan layanan email hosting berbayar. Mungkin ada sebagian dari kita yang masih asing dengan istilah email hosting? Apa itu email hosting? Apa saja manfaat email hosting berbayar yang Anda dapatkan, jika menggunakannya dibandingkan menggunakan email hosting gratisan? Simak artikel ini sampai selesai untuk mendapatkan jawaban dari pertanyaan Anda.
Apa Itu Email Hosting?
Email hosting adalah layanan dimana penyedia hosting menyewakan server email kepada penggunanya. Walaupun, ada banyak versi yang tersedia dengan banyaknya yang dimiliki oleh perusahaan hosting, banyak bisnis mengambil keuntungan dari fleksibilitas dan kekuatan layanan email yang profesional. Hosting email profesional terjadi saat email masuk dan email keluar dikelola oleh server email bersama atau khusus.
Perbedaan Antara Domain, Email Hosting, dan Web Hosting
Domain Hosting
Domain hosting menyimpan nama domain dan memfasilitasi pendaftarannya. Pertama, Anda mendaftarkan domain seperti domainanda.com dengan pendaftar domain, dan selayaknya alamat rumah, URL akan mengarahkan orang ke website Anda. Agar website Anda muncul secara online, Anda memerlukan hosting file yang sebenarnya. Anda dapat menemukan hosting domain dan web yang ditawarkan satu paket, dengan penawaran lainnya antara lain domain dan email hosting web.
Web Hosting
Web hosting adalah layanan yang menyediakan sumber daya komputer seperti ruang server, memori, dan bandwith yang diperlukan untuk file situs website Anda agar bisa online di internet. Pengguna dapat membuat dan menyimpan konten website di server host web sehingga dapat dilihat secara online melalui browser website.
Email Hosting
Seperti yang telah dijelaskan diatas, email hosting adalah layanan untuk menyimpan semua pesan email dan file terkait di server Anda. Ketika Anda menerima email ke alamat domain situs website Anda, email tersebut dialihkan melalui internet dan disimpan di server peneriman. Pada titik ini, administrator server akan menentukan tindakan yang yang harus diambil (balas atau abaikan), dengan mempertimbangkan filter spam, rerouting ulang permintaan dan juka pengirim ada di daftar hitam apapun.
Manfaat Email Hosting Untuk Bisnis
Pada saat ini, metode mengirim surat seperti zaman dahulu telah berganti rupa menjadi email. Email atau electronic mail memungkikan penggunanya untuk mengirimkan pesan dengan lebih efisien, murah, dan cepat. Pesan yang dikirim pun bisa memuat berbagai file yang bisa didukung.
Di internet, banyak sekali penyedia jasa layanan email gratis seperti contohnya Gmail dan Yahoo!Mail. Platform email tersebut menawarkan layanan email hosting gratis untuk setiap penggunanya. Hanya saja, layanan email gratis seperti ini sangat kurang pantas jika digunakan oleh perusahaan dan para profesional. Akan lebih baik jika Anda menggunakan email dengan nama domain Anda sendiri atau domain perusahaan. Berikut ini adalah manfaat yang bisa didapatkan oleh bisnis jika menggunakan email hosting berbayar.
-
Meningkatkan Kredibilitas
Dengan menggunakan email hosting, Anda dapat membuat alamat email dengan nama domain sendiri di belakangnya, tanpa embel-embel penyedia email gratisan. Bukan @gmail.com, @yahoo.com, ataupun semacamnya.
Pada konteks bisnis, nama domain pribadi akan meningkatkan kredibilitas di mata konsumen. Sepertinya sudah menjadi hal yang lumrah bila konsumen untuk tidak mempercayai alamat email gratis dalam hubungan bisnis. Bahkan tak sedikit dari konsumen yang memasukkan email gratisan dair perusahaan ke dalam daftar spam. Jika hal ini terjadi, pesan Anda tak akan pernah sampai pada mereka dan Anda akan kehilangan pelanggan potensial.
-
Branding
Manfaat kedua yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan email hosting berbayar adalah sebagai sarana branding. Jika Anda memiliki alamat email dengan nama sendiri, hal ini akan mempermudah Anda untuk mempromosikan bisnis yang sedang Anda jalani. Setiap penerima email pasti akan memperhatikan setiap alamat email yang masuk. Dari alamat email tersebut, bisa diketahui siapa dan apa maksud tujuan dari email yang dikirimkan. Dengan begitu, penerima email akan lebih mengenal brand bisnis Anda.
-
Keamanan Data
Manfaat berikutnya menggunakan email hosting adalah tentang keamanan data email yang terkirim dan diterima.Karena bagaimanapun, email perusahaan yang dikirimkan pada karyawan, antar perusahaan, ataupun pada pelanggan mempunya sifat yang sangat rahasia dan butuh penjagaan yang ekstra. Itulah sebabnya, Anda dianjurkan untuk menggunakan email dengan nama sendiri yang sudah jelas memiliki hosting tersendiri. Ini akan membantu Anda dalam menjaga keamanan data email Anda.
-
Mempermudah Pelanggan Menemukan Anda
Saat pelanggan menerima email dari Anda, pastinya mereka akan memperhatikan alamat email tersebut. Ketika mereka ingin mencari informasi lebih lanjut tentang perusahaan atau bisnis Anda, otomatis mereka akan melihat alamat domain setelah ikon @ pada alamat email. Contohnya, Anda mempunyai email dengan alamat kiki@unlimited.id, saat orang lain ingin mengetahui tempat kerja Kiki, orang akan melihat unlimited.id.
-
Kapasitas Email
Layanan email gratis seperti Yahoo Mail dan Gmail mempunyai batas bandwith, kapasitas email ataupun user dalam sebuah grup. Sedangkan jika Anda menggunakan email dengan nama domain sendiri, Anda akan lebih leluasa dalam mengatur kepasitas penyimpanan email. Ditambah, dengan spesifikasi tinggi dari penyedia layanan hosting yang fleksibel dari Unlimited.
-
Backup Email
Yang namanya bisnis, pertukaran informasi adalah hal yang lumrah terjadi. Agar email-email penting tersebut tidak hilang, Anda membutuhkan email hosting yang mempunyai fitur backup mumpuni. Dengan email hosting berbayar, Anda akan mendapatkan fitur backup yang lengkap. Anda dapat melakukan backup dan restore terhadap semua akun email yang terhubung dengan domain bisnis Anda.
-
Bebas Iklan
Apapun penyedia layanan email yang Anda gunakan, akun email gratis tersebut tak pernah terbebas dari iklan. Dan inbox dalam layanan email hosting bebas dari hal tersebut. Dengan hal ini, produktivitas Anda tak akan terganggu oleh aktivitas promosi yang sesungguhnya tidak diinginkan.
-
Fleksibilitas Pengaturan Akun
Layanan email hosting menawarkan fleksibilitas, yaitu semua akun email karyawan dapat dikelola dari satu tempat. Penamaan akun pun mudah dan hanya perlu menggunakan nama staf atau bidang yang bersangkutan. Email hosting juga memungkinkan Anda untuk melakukan broadcast email. Dengan fitur ini, Anda bisa mengirimkan email ke semua akun yang terhubung dengan domain perusahaan.
Kesimpulan
Demikian artikel manfaat email hosting untuk bisnis. Jika masih memiliki pertanyaan seputar email hosting, jangan ragu untuk menuliskannya di kolom komentar. Atau jika ingin tahu lebih banyak tentang layanan Unlimited, silakan hubungi call center kami yang siap melayani Anda 24 jam.