Manfaat Email Hosting Untuk Kesuksesan Bisnis Anda

14. June 2020 · Comments Off on Manfaat Email Hosting Untuk Kesuksesan Bisnis Anda · Categories: Tips · Tags: , , , ,
manfaat email hosting

Sobat Unlimited, tentu sekali waktu Anda pernah mendapatkan email yang tidak biasa, misalnya sales@namaperusahaan.com? Alamat email dengan nama website atau perusahaan di belakangnya seperti pada contoh tersebut bisa Anda dapatkan jika menggunakan layanan email hosting berbayar. Mungkin ada sebagian dari kita yang masih asing dengan istilah email hosting? Apa itu email hosting? Apa saja manfaat email hosting berbayar yang Anda dapatkan,  jika menggunakannya dibandingkan menggunakan email hosting gratisan? Simak artikel ini sampai selesai untuk mendapatkan jawaban dari pertanyaan Anda.

Apa Itu Email Hosting?

manfaat email hosting

Email hosting adalah layanan dimana penyedia hosting menyewakan server email kepada penggunanya. Walaupun, ada banyak versi yang tersedia dengan banyaknya yang dimiliki oleh perusahaan hosting, banyak bisnis mengambil keuntungan dari fleksibilitas dan kekuatan layanan email yang profesional. Hosting email profesional terjadi saat email masuk dan email keluar dikelola oleh server email bersama atau khusus.

Perbedaan Antara Domain, Email Hosting, dan Web Hosting

Domain Hosting

Domain hosting menyimpan nama domain dan memfasilitasi pendaftarannya. Pertama, Anda mendaftarkan domain seperti domainanda.com dengan pendaftar domain, dan selayaknya alamat rumah, URL akan mengarahkan orang ke website Anda. Agar website Anda muncul secara online, Anda memerlukan hosting file yang sebenarnya. Anda dapat menemukan hosting domain dan web yang ditawarkan satu paket, dengan penawaran lainnya antara lain domain dan email hosting web.

Web Hosting

Web hosting adalah layanan yang menyediakan sumber daya komputer seperti ruang server, memori, dan bandwith yang diperlukan untuk file situs website Anda agar bisa online di internet. Pengguna dapat membuat dan menyimpan konten website di server host web sehingga dapat dilihat secara online melalui browser website.

Email Hosting

Seperti yang telah dijelaskan diatas, email hosting adalah layanan untuk menyimpan semua pesan email dan file terkait di server Anda. Ketika Anda menerima email ke alamat domain situs website Anda, email tersebut dialihkan melalui internet dan disimpan di server peneriman. Pada titik ini, administrator server akan menentukan tindakan yang yang harus diambil (balas atau abaikan), dengan mempertimbangkan filter spam, rerouting ulang permintaan dan juka pengirim ada di daftar hitam apapun.

Manfaat Email Hosting Untuk Bisnis

Pada saat ini, metode mengirim surat seperti zaman dahulu telah berganti rupa menjadi email. Email atau electronic mail memungkikan penggunanya untuk mengirimkan pesan dengan lebih efisien, murah, dan cepat. Pesan yang dikirim pun bisa memuat berbagai file yang bisa didukung.

Di internet, banyak sekali penyedia jasa layanan email gratis seperti contohnya Gmail dan Yahoo!Mail. Platform email tersebut menawarkan layanan email hosting gratis untuk setiap penggunanya. Hanya saja, layanan email gratis seperti ini sangat kurang pantas jika digunakan oleh perusahaan dan para profesional. Akan lebih baik jika Anda menggunakan email dengan nama domain Anda sendiri atau domain perusahaan. Berikut ini adalah manfaat yang bisa didapatkan oleh bisnis jika menggunakan email hosting berbayar.

  1. Meningkatkan Kredibilitas

manfaat email hosting

Dengan menggunakan email hosting, Anda dapat membuat alamat email dengan nama domain sendiri di belakangnya, tanpa embel-embel penyedia email gratisan. Bukan @gmail.com, @yahoo.com, ataupun semacamnya.

Pada konteks bisnis, nama domain pribadi akan meningkatkan kredibilitas di mata konsumen. Sepertinya sudah menjadi hal yang lumrah bila konsumen untuk tidak mempercayai alamat email gratis dalam hubungan bisnis. Bahkan tak sedikit dari konsumen yang memasukkan email gratisan dair perusahaan ke dalam daftar spam. Jika hal ini terjadi, pesan Anda tak akan pernah sampai pada mereka dan Anda akan kehilangan pelanggan potensial.

  1. Branding

Manfaat kedua yang bisa Anda dapatkan jika menggunakan email hosting berbayar adalah sebagai sarana branding. Jika Anda memiliki alamat email dengan nama sendiri, hal ini akan mempermudah Anda untuk mempromosikan bisnis yang sedang Anda jalani. Setiap penerima email pasti akan memperhatikan setiap alamat email yang masuk. Dari alamat email tersebut, bisa diketahui siapa dan apa maksud tujuan dari email yang dikirimkan. Dengan begitu, penerima email akan lebih mengenal brand bisnis Anda.

  1. Keamanan Data

Manfaat berikutnya menggunakan email hosting adalah tentang keamanan data email yang terkirim dan diterima.Karena bagaimanapun, email perusahaan yang dikirimkan pada karyawan, antar perusahaan, ataupun pada pelanggan mempunya sifat yang sangat rahasia dan butuh penjagaan yang ekstra. Itulah sebabnya, Anda dianjurkan untuk menggunakan email dengan nama sendiri yang sudah jelas memiliki hosting tersendiri. Ini akan membantu Anda dalam menjaga keamanan data email Anda.

  1. Mempermudah Pelanggan Menemukan Anda

manfaat email hosting

Saat pelanggan menerima email dari Anda, pastinya mereka akan memperhatikan alamat email tersebut. Ketika mereka ingin mencari informasi lebih lanjut tentang perusahaan atau bisnis Anda, otomatis mereka akan melihat alamat domain setelah ikon @ pada alamat email. Contohnya, Anda mempunyai email dengan alamat kiki@unlimited.id, saat orang lain ingin mengetahui tempat kerja Kiki, orang akan melihat unlimited.id.

  1. Kapasitas Email

Layanan email gratis seperti Yahoo Mail dan Gmail mempunyai batas bandwith, kapasitas email ataupun user dalam sebuah grup. Sedangkan jika Anda menggunakan email dengan nama domain sendiri, Anda akan lebih leluasa dalam mengatur kepasitas penyimpanan email. Ditambah, dengan spesifikasi tinggi dari penyedia layanan hosting yang fleksibel dari Unlimited.

  1. Backup Email

Yang namanya bisnis, pertukaran informasi adalah hal yang lumrah terjadi. Agar email-email penting tersebut tidak hilang, Anda membutuhkan email hosting yang mempunyai fitur backup mumpuni. Dengan email hosting berbayar, Anda akan mendapatkan fitur backup yang lengkap. Anda dapat melakukan backup dan restore terhadap semua akun email yang terhubung dengan domain bisnis Anda.

  1. Bebas Iklan

Apapun penyedia layanan email yang Anda gunakan, akun email gratis tersebut tak pernah terbebas dari iklan. Dan inbox dalam layanan email hosting bebas dari hal tersebut. Dengan hal ini, produktivitas Anda tak akan terganggu oleh aktivitas promosi yang sesungguhnya tidak diinginkan.

  1. Fleksibilitas Pengaturan Akun

Layanan email hosting menawarkan fleksibilitas, yaitu semua akun email karyawan dapat dikelola dari satu tempat. Penamaan akun pun mudah dan hanya perlu menggunakan nama staf atau bidang yang bersangkutan. Email hosting juga memungkinkan Anda untuk melakukan broadcast email. Dengan fitur ini, Anda bisa mengirimkan email ke semua akun yang terhubung dengan domain perusahaan.

Kesimpulan

Demikian artikel manfaat email hosting untuk bisnis. Jika masih memiliki pertanyaan seputar email hosting, jangan ragu untuk menuliskannya di kolom komentar. Atau jika ingin tahu lebih banyak tentang layanan Unlimited, silakan hubungi call center kami yang siap melayani Anda 24 jam.

Bagaimana Cara Mencegah Email Masuk ke Folder Spam?

10. April 2020 · Comments Off on Bagaimana Cara Mencegah Email Masuk ke Folder Spam? · Categories: Tips · Tags: , , , ,

Mengetahui cara mencegah email masuk ke spam sangatlah penting karena banyak orang yang mengalami hal tersebut. Email yang masuk ke spam adalah hal yang paling dihindari, terutama bagi pebisnis yang menggunakan email sebagai saluran pemasarannya. Ketika email sudah masuk ke spam, maka kesempatan untuk dibaca oleh penerimanya sangatlah kecil sehingga ini akan sangat berpengaruh jika isi email Anda berisi konten atau pesan yang penting dan mendesak. 

Cara setting email agar tidak masuk ke spam harus diketahui penyebabnya. Hal ini tentunya akan sangat merugikan jika terjadi terus menerus. Anda pastinya pernah mengalami email jarang masuk tapi ternyata sudah dikirmkan dan ternyata justru masuk ke spam. Padahal email tersebut berisi informasi penting seperti promo maupun berbagai informasi menarik lainnya yang harus kita baca.

Meskipun terdapat beberapa indikator yang digunakan oleh penyedia layanan email untuk mengkategorikan sebuah pesan/email sebagai spam. Akan tetapi Anda tidak perlu khawatir karena Anda sebagai pengguna bisa melakukan pengaturan secara mandiri sesuai dengan prioritas dan kebutuhan. 

Banyaknya email dari server hosting menyebabkan berakhir di folder Spam penerimaanya. Hal ini tentunya sangat merugikan. Saat email sudah masuk ke spam, maka kesempatan untuk dibaca oleh penerimanya sangatlah kecil. Ini juga sangat berpengaruh jika isi email berisi konten atau pesan yang penting dan mendesak.

Mencegah email masuk spam

Mengapa Email Masuk Ke Spam?

Pertanyaan ini memang seringkali muncul jika email Anda selalu masuk ke spam. Berikut ada beberapa penyebab mengapa email selalu masuk ke spam.

1.Terjerat konten filter

Dalam hal ini biasanya konten maupun subjek email yang dikirimkan berisi kata-kata yang mengandung jargon spam. Meskipun IP address dianggap bersih dan mempunyai legitimasi tapi kalau konten email yang Anda buat mengandung jargon spam maka akan langsung masuk ke spam. Untuk itu Anda harus membuat konten yang isinya lebih relevan tanpa harus ada jargon yang membuatnya langsung masuk ke folder email.

2.Email filter

Email filter di sini maksudnya adalah email yang dikirimkan tidak masuk inbox atau primary, melainkan masuk ke Spam, promotion, forum atau mungkin update. Ini merupakan kebijakan dari server penerima email. Secara teknis sebagai pengirim email kita tidak bisa memilih email ini akan masuk ke tab yang mana, apakah masuk ke spam, promotion atau update.

Untuk mengatasi hal tersebut, ada salah satu cara yang bisa Anda lakukan yaitu dengan meminta para penerima email untuk memasukkan email ke dalam folder atau tab Inbox/ primary. Nantinya pengirim email dituntut untuk lebih berhati-hati dalam mengirimkan pesan jika tidak ingin email yang dikirim masuk ke Spam. Pengirim email yang baik biasanya akan mengirimkan email kepada seseorang yang telah saling mengenal dan tidak mengirim secara asal kepada orang yang sama sekali tidak dikenal.

Mencegah email masuk

Mencegah email masuk spam

 3.Email satu arah

Email satu arah ini berarti Anda hanya dapat mengirimkan email saja tanpa mengajak penerima email untuk membalas email. Hal tersebut tentu bisa menjadi penyebab email masuk spam karena pada dasarnya email itu adalah alat komunikasi 2 arah.

Akan tetapi jika penerima email @gmail.com tersebut membalas email maka kiriman email selanjutnya akan langsung masuk ke inbox @gmail.com penerima. Dengan ini sebaiknya Anda harus lebih bisa antisipasi agar email tidak masuk ke spam.

4.IP yang digunakan masuk spam blacklist

Umumnya IP address yang masuk daftar blacklist spam atau yang kurang mempunyai legitimasi adalah IP address shared yang digunakan secara bersama-sama. Hal ini karena kebutuhan user dalam mengirimkan email berbeda-beda meskipun telah memberlakukan beberapa level monitoring seringkali IP address shared tetap saja besar kemungkinan bisa masuk daftar spam.

Bagaimana Cara Agar Email Tidak Masuk Ke Spam?

Bagi pebisnis tentunya akan sangat terhambat apabila mengalami masalah email yang masuk ke folder spam. Untuk mengatasi hal tersebut, Anda bisa menggunakan https pada domain atau link yang Anda kirimkan melalui email.

Berikut cara mudah untuk melakukannya;


  • Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah dengan membuka website yang beralamatkan di https://spamrl.com/ .
  • Kemudian Anda bisa langsung ke poin nomer 5 dengan mengklik bagian “check”
  • Nantinya Anda akan langsung diarahkan ke halaman  https://mxtoolbox.com/blacklists.aspx 
  • Untuk selanjutnya Anda bisa mengisikan domain Anda pada kotak yang tersedia. Kemudian klik tombol Blacklist Check.
  • Jika yang muncul pada statusnya adalah berwarna hijau dan ada tulisan OK, maka domain Anda tidak kena block dan kemungkinannya tidak masuk SPAM.
  • Akan tetapi jika yang muncul berwarna merah dan ada tulisan We notice you are on a blacklist, itu berarti domain Anda terkena block dan kemungkinan email Anda masuk SPAM.
  • Untuk menghilangkan block nya maka Anda perlu melakukan delist. Caranya klik link berikut ini => https://spamrl.com/delist/
  • Kemudian masukkan domain Anda pada bagian Whitelist, lalu klik CAPTCHA dan selanjutnya klik tombol submit.
  • Setelah itu Anda hanya tinggal menunggu proses unblock nya sekitar 7 hari.
Mencegah email masuk

Mencegah email masuk spam

Tips Agar Email Tidak Masuk Ke Folder Spam

Agar email yang Anda kirim tidak masuk ke folder spam, maka yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut;

  • Hindari spam word

Spam word merupakan kumpulan kata-kata yang dapat secara otomatis membuat email yang Anda kirimkan masuk ke dalam folder spam. Ini merupakan salah satu fungsi dari spam filter yang terdapat dalam penyedia layanan email. 

  • Hindari link yag dipendekkan

Meski terlihat lebih sederhana, namun ternyata hal semacam ini membuat email mudah terbaca sebagai spam. Untuk mengantisipasinya Anda bisa menggunakan URL secara full dalam mengirim email agar email nantinya tidak masuk ke folder spam.

  • Tambahkan link unsubcribe

Dalam sebuah email marketing, pelanggan tentunya memiliki hak untuk berhenti berlangganan atau melakukan unsubscribe.  Untuk melakukan proses unsubscribe juga merupakan bagian penting dari sebuah email. 

Jika bagian ini dihilangkan, maka fitur spam filter yang dimiliki penyedia layanan email akan secara otomatis menganggap pesan tersebut sebagai spam.

  • Gunakan domain perusahaan

Dengan penggunaan domain email perusahaan akan dianggap lebih meyakinkan dan lebih sulit dipalsukan dibandingkan dengan domain email gratis seperti Gmail atau Yahoo.

Begitulah cara mudah mencegah email masuk ke folder spam. Jangan lupa jika Anda membutuhkan hosting dengan harga yang murah bisa langsung ke Unlimited. Di sini Anda bisa mendapatkan berbagai fitur web hosting murah dan berkualitas serta layanan 24 jam setiap hari  yang akan membantu Anda dalam mengatasi kendala.

Mencegah email masuk

Mencegah email masuk spam