Cara Mengaktifkan Filter Email di Gmail

Cara mengaktifkan filter email akan bisa memberikan kepada anda kemudahan untuk melakukan filter terhadap email yang masuk di Gmail yang anda miliki. Sebagaimana diketahui bahwa Email menjadi media yang sangat penting dalam rangka melakukan komunikasi secara 2 arah dengan hanya bermodalkan koneksi internet saja. Apa saja kegunaan dari email tersebut? Tentu saja ada banyak sekali, mulai dari untuk urusan bisnis, urusan kantor, urusan pribadi dan lain sebagainya. Semua itu akan bisa anda coba terapkan dengan cara yang tepat di dalamnya.

Karena fungsinya yang sangat penting tersebutlah, maka anda kemungkinan akan merasa geram ketika melihat ada email-email SPAM yang tidak penting dan masuk di dalamnya. Dari sini anda akan bisa melihat bahwa semua itu bisa masuk setiap harinya. Dalam beberapa kasus, hal ini juga akan membebani kapasitas yang masuk di email anda tersebut. Pada akhirnya nanti, kapasitas email juga akan terbebani. Bagaimana cara menerapkannya? Simak selengkapnya berikut ini:

1. Login Ke Akun Gmail Terlebih Dahulu

Dalam tahapan awal cara mengaktifkan filter email tersebut, anda bisa memulainya dengan Login ke akun Gmail yang anda miliki terlebih dahulu. Kemudian, anda tinggal mengeklik icon bergambar roda bergigi yang terdapat di bagian atas. Jika sudah, maka yang bisa anda lakukan adalah dengan memilih menu Settings yang terdapat di dalamnya.

2. Pilih Tab Settings Dan Lakukan Filter

Cara Mengaktifkan Filter Email di Gmail — unlimited.id

Untuk penerapan selanjutnya cara mengaktifkan filter email, anda bisa mencoba untuk memilih Tab Settings yang terdapat di dalamnya. Kemudian pilih Create New Filter. Apa fungsinya? Anda akan bisa memanfaatkannya untuk membuat Filter baru yang anda butuhkan. Selanjutnya, yang perlu anda ketahui adalah menentukan apa saja kriteria atau kondisi yang diperlukan untuk melakukan filter yang diinginkan. Dalam hal ini, anda bisa melakukan Filter Email berdasarkan kriteria tertentu, antara lain sebagai berikut:

Kriteria email tujuan
Kriteria email pengirim
Kriteria Subyek Email
Kriteria Kata Tertentu
Sampai dengan urutan email yang masuk

Dalam hal ini misalnya anda ingin melakukan filter terkait milis yang masuk dari layanan A. Di sinilah setiap email yang masuk dari milis layanan A tersebut, maka Filter yang bisa dilakukan adalah dengan memfilter email berdasarkan email pengirimnya. Hal ini bisa diketahui dari siapa sender milis layanan A tersebut. Nantinya setiap ada email yang masuk dari milis layanan A, secara otomatis akan terfilter dengan sendirinya.

3. Tentukan Kriteria Filter Email

Jika sudah, maka di sini yang perlu anda lakukan dalam cara mengaktifkan filter email adalah dengan mencentang opsi Skip The Inbox yang terdapat pada bagian Archive It. Di sini fungsinya adalah supaya email dari milis layanan A tersebut tidak lagi ditempatkan pada bagian inbox. Hal ini juga bisa ditambahkan dengan mnemilih opsi berupa Apply The Label yang ada di dalamnya.

Dari sini anda bisa menciptakan label baru yang nantinya akan bisa anda pergunakan untuk menampung email dari milis Layanan A tersebut. Di sinilah semua itu akan bisa anda lakukan dengan lebih mudah. Dari sini anda hanya tinggal memilih opsi also Apply Filter to Matching Conversations supaya nantinya email yang sudah masuk ke bagian inbox dan belum dibuat akan bisa langsung terpindahkan secara otomatis pada label layanan A itu sendiri.

4. Pilih Opsi Tambahan Yang Diperlukan

Pada tahapan selanjutnya cara mengaktifkan filter email inilah yang perlu dilakukan adalah dengan menerapkan opsi tambahan yang anda perlukan. Jadi apakah menurut anda opsi yang saat ini sudah cukup? Anda bisa mencoba untuk memodifikasinya sedemikian rupa pada bagian Settings supaya nantinya bisa memberikan kepada anda kemudahan dan semua yang anda butuhkan itu sendiri. Contohnya bisa anda coba terapkan pada beberapa pengaturan yang ada sebagai berikut: Skip the Inbox, Apply The Label, Also Apply Filter To Matching Conversation, dan lain sebagainya.

Selesai, kini anda sudah mengaplikasikan cara mengaktifkan filter email sesuai dengan yang anda butuhkan.

Kenapa Orang Ingin Mengirimkan SPAM?

Ada beberapa alasan yang perlu anda pertimbangkan kenapa orang-orang ingin mengirimkan SPAM kepada anda. Dari sini anda juga harus tahu seperti apakah tujuan mereka sebenarnya. Di sinilah anda akan mendapatkan informasi mengenai hal tersebut, antara lain:

Sebagai sarana untuk melakukan publikasi dan juga promosi terkait hal-hal tertentu yang anda butuhkan.
Sebagai sarana untuk melakukan pishing atau menggaet penerima SPAM tersebut untuk menggunakan ads tertentu.
Sebagai sarana untuk menyebarkan virus, worm, malware, adware dan lain sebagainya. Ini adalah opsi yang paling berbahaya.

Lalu bagaimana para spammer atau pengirim email SPAM tersebut bekerja? Biasanya mereka melakukannya dengan cara mengumpulkan berbagai alamat email dan lain sebagainya. Mereka bisa mendapatkan email tersebut dari berbagai sumber dengan mudahnya. Dari sinilah ada beberapa penerapan yang juga bisa anda lakukan untuk mencegah SPAM tersebut masuk. Ini adalah tahapan alternatif dalam cara mengaktifkan filter email yang bisa anda coba.

Untuk pertama-tama, anda disarankan untuk tidak memasukan email yang anda miliki ke forum dan situs yang tidak dipercaya. Ini bisa menjadi saran untuk mengumpulkan informasi dan data pengguna yang ada di dalamnya.
Jangan pernah anda sekali pun membalas chat atau email dari orang tak dikenal terkait penawaran apapun yang masuk di dalamnya.
Jangan pernah menampilkan email yang anda miliki di tempat umum, misalnya di commentar, blog, forum dan lain sebagainya. Ini akan mempermudah spammer dalam menjalankan program bot dimana nantinya program tersebut akan dipakai untuk mengumpulkan alamat email sebanyak mungkin.
Anda juga disarankan untuk menggunakan anti virus yang nantinya berguna sebagai Anti SPAM itu sendiri. Anda juga disarankan untuk memberikan Filter terhadap SPAM yang terdapat pada router atau server email yang ada didalamnya. Anda juga bisa memanfaatkan fasilitas FireWall bawaan yang sudah tersedia di OS yang anda gunakan.
Jika diperlukan anda juga bisa mengaktifkan anti relay atau non aktifkan relay sistem yang terdapat pada server email yang anda miliki. Dari sini anda bisa mencoba untuk memanfaatkan fasilitas Mail Filtering yang terdapat pada Outlook Express yang terdapat di dalamnya.

Akhir Kata

Kini anda sudah tahu tentang cara mengaktifkan filter email dan juga bagaimana agar tidak terkena serangan SPAM di email anda. Tentu anda memiliki kriteria sendiri mana email yang anda inginkan untuk masuk, dan mana yang tidak. Semuanya itu pastinya harus anda sesuaikan dengan kebutuhan supaya nanti anda bisa mendapatkan hasil yang memuaskan di dalamnya.

Comments closed.